Карточка учета работы грузового автомобиля – важный документ, который необходимо заполнять в соответствии с определенными правилами. Это не только поможет вам отслеживать все действия и операции, связанные с вашим транспортным средством, но и обеспечит точную и правильную информацию для дальнейшей аналитики и учета.
Перед заполнением карточки учета работы грузового автомобиля рекомендуется ознакомиться со следующими основными указаниями:
- Заполняйте карточку незамедлительно после каждого выполненного задания. Важно заполнять информацию в карточке максимально актуальную и достоверную. Не откладывайте заполнение на потом, чтобы избежать утери важных данных или их искажения.
- Указывайте все необходимые данные. В карточке учета работы грузового автомобиля необходимо указывать следующую информацию: дату и время выполнения задания, наименование груза, маршрут движения, фактическое время нахождения на месте загрузки и разгрузки, количество пройденных километров, объем перевезенного груза (при наличии), подробности происшествий или неполадок, расходы на топливо и другую дополнительную информацию, которая может быть важна для дальнейшего анализа.
- Будьте четкими и последовательными. При заполнении карточки учета работы грузового автомобиля следует придерживаться единого стиля и формата. Используйте понятные и лаконичные фразы, избегайте сленговых и неформальных выражений. Ста
Ключевые моменты заполнения карточки учета работы грузового автомобиля
1. Оператор автомобиля: Укажите имя и контактные данные оператора грузового автомобиля, чтобы иметь возможность связаться в случае необходимости.
2. Марка и модель автомобиля: Уточните марку и модель автомобиля, чтобы иметь информацию о его технических характеристиках.
3. Регистрационный номер: Укажите регистрационный номер грузового автомобиля для однозначной идентификации транспортного средства.
4. Дата и время начала работы: Запишите точную дату и время начала работы грузового автомобиля. Это поможет отследить продолжительность работы и распределить задачи.
5. Дата и время окончания работы: Укажите точную дату и время окончания работы грузового автомобиля. Это позволит рассчитать затраты на топливо и обслуживание.
6. Пробег: Запишите суммарный пробег грузового автомобиля в километрах, который был пройден за указанный период работы. Это необходимо для контроля износа и планового обслуживания.
7. Наименование и место выполнения работ: Опишите перечень работ, выполненных грузовым автомобилем, и указать место выполнения. Это поможет иметь полную информацию о ходе работ и осуществлять контроль.
8. Расход топлива: Запишите расход топлива грузового автомобиля за указанный период работы. Это позволит рассчитать затраты на топливо и определить его эффективность.
9. Состояние автомобиля: Опишите состояние грузового автомобиля после работы (например, наличие повреждений или неисправностей). Это поможет осуществлять своевременный ремонт и планировать затраты.
10. Подпись и дата: Поставьте свою подпись и укажите дату заполнения карточки. Это подтвердит, что информация является достоверной и правильной.
Учитывая эти ключевые моменты при заполнении карточки учета работы грузового автомобиля, вы сможете более эффективно контролировать работу транспортного средства и планировать свои затраты. Будьте внимательны и ответственны!
Формат и структура карточки
Формат и структура карточки могут различаться в зависимости от организации и требований, однако обычно они содержат следующие основные разделы:
- Информация о транспортном средстве:
- Марка и модель автомобиля;
- Государственный регистрационный номер;
- Год выпуска;
- Номер двигателя;
- Пробег (начальный и конечный);
- Объем двигателя и другие технические характеристики.
- Информация о водителе:
- ФИО;
- Паспортные данные;
- Телефон;
- Права;
- Стаж вождения и прочее.
- Данные о затратах:
- Заправки (марка топлива, количество, стоимость);
- Техническое обслуживание;
- Ремонт;
- Штрафы;
- Стоимость страховки.
- Информация о выполненных работах и грузоперевозках:
- Дата и время;
- Маршрут (откуда и куда);
- Расстояние;
- Вес груза;
- Получатель;
- Стоимость доставки и т.д.
Эти разделы помогают систематизировать информацию и делают карточку более понятной и удобной в использовании. Важно заполнять все поля аккуратно и правильно, чтобы избежать ошибок и недоразумений.
Заполнение карточки учета работы грузового автомобиля является важной задачей для водителя и предприятия. Тщательное и точное ведение этого документа позволяет контролировать эксплуатацию автомобиля, планировать затраты и оптимизировать работу.